文書管理手順見直しの掲載案内

公開用資料と保存原本の管理方法を見直したことについて、2017-07-03付で掲載した案内の要点を保存する。保存用転記の提供日：2026-10-28。全文と現在の参照先は現行のお知らせを参照。

公開する報告書は、委託者との確認を経た範囲に従って作成する。公開用資料を改訂する場合も、作成時点の版と根拠となる保存資料を、文書管理の手順に従って扱う。

担当者の交代時に、案件の完了範囲、未確認項目および資料の保存先を確認できるよう、引継ぎに使用する管理項目を整理する。公開用目録と借用原資料の受払記録は別に管理する。