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汐森調査研究所 旧公開目録保存室項目表

SM-L-22-0701-01

公開目録の出力項目表

電子化開始時の公開目録で使用した出力項目と、原資料の日付・名義を扱う方法を記録しています。

原資料作成日
作成・担当
汐森調査研究所 業務管理部
文書番号
SM-L-22-0701-01

2022-07-01の電子化開始に伴い、公開目録へ出力する項目を下表のとおり整理した。対象は公開対象として登録する書誌情報であり、原資料本文の訂正を行う手順ではない。

旧帳票の「日付」は帳票ごとの記載目的に従う。作成日、公開版の日付、電子化作業日を同じ値へ統一しない。旧帳票に日付欄が一つしかない場合は、当該欄の名称と値を原資料記載として残し、追加確認欄に区分を記録する。

名義は帳票に記載された文字列を出力する。旧様式の既定値が含まれる場合も、登録担当者が在籍台帳から現在の担当者名へ置き換えない。現在の登録・確認担当は別欄で管理する。

本表の保存用転記の提供日:2026-10-28。2024年の移行後の表示は現行資料室の案内による。本表そのものへ、後年の項目名や顧客別の変換規則を加えてはいない。

表は左右にスクロールできます。

2022年の公開目録出力項目
旧項目出力する内容追加確認の扱い
文書番号原資料に記載された番号案件番号と異なる場合も両方を保持
版公開対象として登録した版原資料の版と掲載要旨の版を区分
日付旧帳票の日付欄の名称と値区分未確認のものを一律に作成日としない
名義帳票に記載された氏名・部署名現在の登録担当者は別管理
電子化日転記・画像化の作業日原資料の日付を上書きしない
参照情報登録時点で確認できた公開先原資料本文とは別の管理項目
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